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Mitarbeitergesundheit fördern

Hast du es gewusst?

Fehlzeiten und Präsentismus kosten Unternehmen oft mehr als das gesamte HR-Budget. Beuge Burnout und Motivationsverlust gezielt vor: Mit EGYM Wellpass förderst du die körperliche, mentale und soziale Gesundheit deiner Belegschaft.

Im ersten Halbjahr 2023 war jede:r zweite Beschäftigte mindestens einmal krankgeschrieben

51 % der deutschen Beschäftigten zwischen 18 und 34 Jahren sagen, ihre Arbeit hat negative Auswirkungen auf ihre psychische Gesundheit

Jeder krankheitsbedingte Fehltag kostet Arbeitgeber im Schnitt 347,20 € (Gallup Engagement Index Deutschland 2025)

 

Wie FES Frankfurt die Gesundheit von 1.937 Mitarbeitenden gefördert hat

Das Problem Die FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH hat 1.937 Mitarbeitende an mehreren Standorten (Frankfurt, Mainz, Wiesbaden, Darmstadt) und unterschiedliche Berufsbilder sowie Bedürfnisse. Ein eigenes Fitnessstudio, Betriebssportgruppen und ein interner Physiotherapeut reichten nicht aus, um alle zu erreichen.

Die Lösung Mit Wellpass erhält jede:r Mitarbeitende — unabhängig von Standort und Funktion — Zugang zu einem breiten Sport- und Wellnessangebot. Kein Zwang, keine Bindung an ein Studio: Jede:r wählt, was passt.

„Ich kann niemanden zwingen, zweimal die Woche ins Fitnessstudio zu gehen. Wenn jemand lieber Yoga oder Pilates mag und dann mit Freude dabei ist, hat das den größtmöglichen Mehrwert."Harald Schäfer, Gesundheitsmanager, FES Frankfurt

→ Den vollständigen Business Case lesen

 

Was ist Mitarbeitergesundheit?

Mitarbeitergesundheit beschreibt das körperliche, psychische und soziale Wohlbefinden der Belegschaft. Sie ist kein Zusatzangebot, sie ist eine Grundlage für Leistungsfähigkeit, Motivation und langfristige Bindung ans Unternehmen.

Wichtige Abgrenzung: BGM vs. BGF

Beide Begriffe werden oft verwechselt:

  • BGM (Betriebliches Gesundheitsmanagement) ist das Dachkonzept. Es umfasst Strukturen, Prozesse und Maßnahmen, die Gesundheit systematisch im Unternehmen verankern.
  • BGF (Betriebliche Gesundheitsförderung) ist ein Teilbereich davon. Sie konzentriert sich auf konkrete, verhaltensorientierte Maßnahmen: Sport, Stressbewältigung, Ernährung.

Ist Mitarbeitergesundheit Pflicht? Eine gesetzliche Grundpflicht besteht nach § 618 BGB: Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer:innen vor Gesundheitsgefahren schützen. Was darüber hinausgeht (Prävention, Wellbeing, Firmenfitness) ist freiwillig. Aber wirtschaftlich entscheidend: Jeder in BGM investierte Euro kommt zurück.

 

Die drei Säulen der Mitarbeitergesundheit

Körperliche Gesundheit

Laut unseren Quellen ist jede:r zweite Beschäftigte in Deutschland ein Dauersitzer und verbringt jährlich rund 2.000 Stunden auf dem Bürostuhl. Um dagegen zu steuern, gibt Wellpass Zugang zu Tausenden von Sport- und Wellnesspartnern deutschlandweit. Ein umfangreiches Onlineangebot ergänzt das Angebot ohne Bindung an ein Studio.

Mentale Gesundheit

Burnout, chronischer Stress und Schlafmangel sind nicht nur ein persönliches Problem. Sie kosten Unternehmen Produktivität, Kreativität und Präsenz, insb. bei der Gen Z und auch wenn Mitarbeitende noch anwesend sind. Wellpass bietet hunderte Meditationskurse, Atemübungen und Achtsamkeitspraktiken sowie Präventionskurse zu Stressbewältigung und Resilienz.

Soziale Gesundheit

Vom IT-Dienstleister, der remote aus Thailand arbeitet, bis hin zur Schichtmitarbeiterin können deine Mitarbeitenden schneller als gedacht in die Isolierung geraten. Und wer seine Kolleg:innen kaum sieht, fühlt sich weniger zugehörig. Soziale Gesundheit ist die am häufigsten vergessene Dimension. Dabei entsteht Bindung oft genau dort: beim gemeinsamen Sport, in der Laufgruppe, beim Boulderkurs jeden Dienstag.

Problem

Wie Wellpass hilft

KPI

Hohe Fehlzeiten durch Bewegungsmangel

Tausende Sport- und Wellnesspartner deutschlandweit, online und vor Ort, ohne Studiobindung

AU-Tage vor und nach Einführung. Bei Personio: 22 % weniger Fehltage

Psychische Belastung & Burnout

Hunderte Meditationskurse, Atemübungen und Präventionskurse, jederzeit abrufbar

AU-Tage psychisch bedingt, Stress-Score (Pulsbefragung)

Präsentismus

Regelmäßige Bewegung und Regenerationsangebote steigern Energie und Fokus im Alltag

Work Ability Index (WAI), eNPS-Entwicklung

Heterogene Belegschaft mit unterschiedlichen Bedürfnissen

Abwechslungsreiche Onlinekurse in 20+ Sportarten, nutzbar für Büro, Produktion, Schicht und Homeoffice

Aktivierungsrate nach Standort und Rolle

Niedriger Wert von Benefits wahrgenommen

Wellpass als steuerfreier Sachbezug (50 €/Monat) erhöht den Nettowert ohne Mehraufwand

eNPS-Entwicklung, Nutzungsrate der Mitgliedschaft

Hoher HR-Aufwand bei der Verwaltung

HR-Integration: Personio, SAP SuccessFactors, Sage HR, automatisierte An- und Abmeldung

Administrativer Aufwand pro Monat in Stunden

Mitarbeitergesundheit steuerlich fördern

Gesundheitsförderung kostet weniger als du denkst. Der Staat unterstützt Arbeitgeber mit zwei konkreten Instrumenten:

Sachbezug: 50 € pro Monat steuerfrei

Eine Wellpass-Mitgliedschaft kann in den meisten Fällen als steuerfreier Sachbezug eingesetzt werden, bis zu 50 € netto pro Monat, ohne Lohnsteuer und Sozialabgaben. Das entspricht bis zu 600 € Nettovorteil pro Mitarbeitende:r und Jahr, ohne entsprechend höhere Lohnkosten.

GKV-Beteiligung

Gesetzliche Krankenkassen können zudem zertifizierte BGF-Maßnahmen mitfinanzieren. Es lohnt sich, direkt bei der zuständigen Krankenkasse nachzufragen.

 

Praktisches Rechenbeispiel

Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden, Wellpass-Mitgliedschaft als Sachbezug (30 €/Monat Arbeitgeberzuschuss):

  • Monatliche Kosten: 3.000 €
  • Steuerersparnis durch Sachbezug: ca. 1.000 € pro Monat
  • Jährliche Nettoinvestition: ca. 24.000 €
  • Einsparpotenzial durch reduzierte Fehlzeiten (bei 22 % weniger Fehltagen wie bei Personio): deutlich höher

    → Für deine individuelle steuerliche Situation empfehlen wir, einen Steuerberater hinzuzuziehen.

     

Kontakt aufnehmen

FAQ : Mitarbeitergesundheit

     Mitarbeitergesundheit beschreibt das körperliche, psychische und soziale Wohlbefinden der Belegschaft. Sie umfasst:

    • Körperlich: Bewegung, Ergonomie, Prävention von Muskel-Skelett-Erkrankungen
    • Mental: Stressbewältigung, Burnout-Prävention, Resilienz, Schlaf
    • Sozial: Teamzusammenhalt, Zugehörigkeit, Community

    Unternehmen, die alle drei Dimensionen fördern, reduzieren Fehlzeiten, steigern die Produktivität und stärken gleichzeitig die Mitarbeiterbindung.

    Über den Sachbezug: Bis zu 50 €/Monat netto steuerfrei, z.B. für eine Wellpass-Mitgliedschaft

    Für deine individuelle Situation empfehlen wir, einen Steuerberater hinzuzuziehen.

    Die wirksamsten Maßnahmen decken alle drei Gesundheitsdimensionen ab:

    • Körperlich: Firmenfitness, aktive Pausen, ergonomische Arbeitsplätze
    • Mental: Achtsamkeitskurse, Stressmanagement-Trainings, Präventionskurse
    • Sozial: Gruppenformate, Team-Challenges, gemeinsame Sportevents

    Entscheidend ist nicht die einzelne Maßnahme, sondern die Kombination und dass sie niedrigschwellig, flexibel und für alle Rollenprofile zugänglich ist.

     Mentale Gesundheit beginnt mit dem Abbau von Stressursachen, nicht nur mit Symptombehandlung. Konkrete Schritte:

    • Anonyme Pulsbefragungen einführen, um Stresslevel frühzeitig zu erkennen
    • Zugang zu Meditationskursen, Atemübungen und Präventionskursen schaffen
    • Führungskräfte schulen, psychische Belastung zu erkennen und anzusprechen
    • Flexibles Arbeiten ermöglichen, wo die Rolle es zulässt

    Wellpass bietet hunderte digitale Angebote zu Achtsamkeit, Resilienz und mentalem Ausgleich, jederzeit und ohne Voranmeldung nutzbar.

     Ein dreistufiges KPI-Set hat sich bewährt:

    • Adoption: Aktivierungsrate, monatliche Nutzungsrate, Dropout-Rate
    • Zwischenindikatoren: AU-Tage (gesamt + psychisch bedingt), Stress-Score, Work Ability Index (WAI)
    • Business Outcomes: Fluktuationsrate, eNPS-Entwicklung, Lohnfortzahlungskosten

    Starte mit einer Baseline-Messung vor der Einführung. Wer diese drei Zahlen kennt, kann in 6 Monaten konkret belegen, was die Maßnahmen gebracht haben.

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