Betriebliches Gesundheitsmanagement in KMUs einführen: Ein Leitfaden

Was bedeutet BGM in KMU? 

Betriebliches Gesundheitsmanagement (kurz BGM) wird oft mit Begriffen wie Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) oder Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) gleichgesetzt. Dabei handelt es sich um drei unterschiedliche Konzepte. 
 

• BEM ist eine gesetzliche Pflicht nach §167 Abs. 2 SGB IX und greift erst, wenn ein Mitarbeitender bereits länger als sechs Wochen krankgeschrieben ist. 
• BGF umfasst einzelne Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, etwa einen Yogakurs oder eine Ernährungsberatung. 
• BGM ist der übergeordnete, strategische Rahmen, der diese Maßnahmen koordiniert und auf die Unternehmensziele ausrichtet.

Mehr zu den Unterschieden und zum strategischen Aufbau von BGM findest du in unserem Überblick zu Betrieblichem Gesundheitsmanagement.

Betriebliches Gesundheitsmanagement in KMUs bezeichnet die strategische Steuerung aller betrieblichen Maßnahmen, die auf die Gesundheit der Mitarbeitenden einzahlen, angepasst an die Größe, Ressourcen und Struktur eines kleinen oder mittleren Unternehmens. Anders als in Konzernen läuft BGM hier ohne eigene Gesundheitsabteilung, ohne mehrjährige Strategiephase und ohne dediziertes Budget.

Dennoch gibt es Vorteile. bzw. Faktoren, die die Einführung von betrieblichen Gesundheitsmanagement besonders in KMUs und Familienunternehmen begünstigen! Hier sind Vor- und Nachteile im Überblick.

BGM bei KMUs: Hürden und Stärken

Die drei realen Hürden

Wer in einem KMU BGM einführen will, stößt schnell auf dieselben drei Engpässe. Der Leitfaden „Gesunde KMUs" zeigt das anhand einer Befragung von 819 Unternehmen in Rheinland-Pfalz deutlich.

• Finanzielle Ressourcen fehlen in 46,7 % der Kleinstunternehmen. 
• Personelle Ressourcen sind in 56 % der Kleinstunternehmen nicht ausreichend vorhanden. 
• Weiterbildung zum Thema BGF ist in 62,7 % der Kleinstunternehmen schlicht nicht realisierbar.

All das sind nachvollziehbare Gründe für HR-Verantwortliche BGM erstmal zu depriorisieren. Was die meisten allerdings nicht wissen: Auf der anderen Seite stehen zahlreiche Vorteile, die dafür sprechen BGM zeitnah zu priorisieren! 

Die unterschätzte Stärke von Kleinunternehmen
 

Flexibilität mag unterschätzt werden, aber gerade mit diesem Vorteil können KMUs BGM-Strategien schneller als Konzerne einführen/ Die IGA-Arbeitshilfe „BGM im Kleinbetrieb" bringt es auf den Punkt: Kurze Entscheidungswege, informelle und familiäre Strukturen sowie flache Hierarchien führen zu großer Flexibilität und pragmatischen, unbürokratischen Ansätzen. 

In Kleinstunternehmen herrscht zudem oft eine große Transparenz, zu Betriebsabläufen, zur wirtschaftlichen Lage, und häufig sind auch die individuellen Belastungen einzelner Mitarbeitender bekannt.

Dazu kommt eine hohe Identifikation der Belegschaft mit dem Unternehmen, die Motivation und Umsetzungsbereitschaft fördert. In einem KMU sieht die gesamte Belegschaft sofort, wenn sich etwas ändert. Das ist ein BGM-Vorteil, den kein Großunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden replizieren kann.

Diese Stärke entfaltet sich jedoch nur, wenn die Führung sie aktiv nutzt. In KMU hat die Geschäftsführung eine Vorbildfunktion, die in Konzernen so nicht existiert. Cawa Younosi, ehemaliger Head of People bei SAP Deutschland, bringt diesen Punkt im Future Fit Employer Report auf den Punkt: 

Eine gesunde Kultur entsteht nicht durch Programme, sondern durch Vorbilder, die Pausen nicht nur genehmigen, sondern selbst machen. In einem Betrieb mit 20 oder 50 Mitarbeitenden ist diese Vorbildfunktion nicht abstrakt, sondern jeden Tag sichtbar.

Unten haben wir dir die Vor- und Nachteile zusammengefasst:

Wie du siehst, ist BGM für KMUs keine Zukunftsmusik. Aber klar, die Frage der Kosten bleibt zentral und knifflig, insb. wenn das Budget gering ist. 

Was BGM in KMU wirklich kostet, und was es bringt

Der  wichtigste Baustein zum Aufbau deiner BGM-Strategie ist der Sachbezug in Höhe von 50 € pro Monat und pro Mitarbeitenden, steuer- und abgabenfrei (§8 Abs. 2 EStG). Aber Vorsichht: bei 50,01 € wird der Gesamtbetrag steuerpflichtig.

Der größte Hebel liegt also im Steuerrecht: Bis zu 50 € pro Monat und Mitarbeitendem können steuer- und abgabenfrei für Gesundheitsangebote eingesetzt werden.

Hinzu kommt: Krankenkassen sind gesetzlich verpflichtet, Unternehmen bei der betrieblichen Gesundheitsförderung zu unterstützen (§20b SGB V). Gerade für KMU, denen intern das Know-how fehlt, ist das eine Ressource, die zu selten genutzt wird.

Wenn intern Entscheidungen zum Thema Mitarbeitergesundheit effizienter getroffen werden können, kann BGM-Strategie schneller umgesetzt werden. Für dich heißt das weniger Reibungsverluste bei der Umsetzung. 

Ergotopia und HEADFOUND GmbH sind Kleinunternehmen, die die EGYM-Wellpass Lösung verwenden

Prof. Dr. Volker Nürnberg, im BGM-Bereich oft als „Papst des Gesundheitsmanagements" bezeichnet, bringt den Effekt im Future Fit Employer Report auf den Punkt: Es gibt im BGM kein Quick and Dirty. Die Wirkung entsteht immer langfristig, aber mit hohem ROI.

Mehr Details zur steuerlichen Umsetzung findest du in unserem Steuer Factsheet.

BGM bei KMUs : Konkrete Beispiele

Wir bei EGYM Wellpass arbeiten seit über 10 Jahren mit einer Menge kleiner und mittlerer Familienunternehmen, die oft nicht mal 50 Mitarbeitende haben. Unten findest du konkrete Beispiele:

Auf dem folgenden Indikator sind wir besonders stolz: Bei kleineren Unternehmen liegen Aktivierungsraten zwischen 30 % und 80 %, deutlich über dem, was viele für ein freiwilliges Benefit erwarten würden.

Bei SAWOO macht Geschäftsführer Sammy Gebele genau das vor, was die IGA-Arbeitshilfe als Erfolgsfaktor beschreibt: die Vorbildfunktion der Führung in einem Kleinstunternehmen. Er vergleicht sein Team gerne mit einem professionellen Sportteam und sorgt dafür, dass auch das vollständig remote arbeitende Team Zugriff auf ein einheitliches Gesundheitsangebot hat.

Bei Ergotopia war der Auslöser ein konkretes Problem, das viele KMUs kennen: lokale Studio-Kooperationen, die einem teils remote arbeitenden Team nicht gerecht wurden. Die Umstellung auf eine flexible, deutschlandweite Lösung lief laut HR-Verantwortlicher Alina reibungslos, der administrative Aufwand blieb minimal.

PlanQC und HEADFOUND zeigen, dass diese Werte kein Zufall einzelner Unternehmen sind. Beide liegen mit rund 70 bis 80 Mitarbeitenden in einer ähnlichen Größenordnung und erreichen seit einem halben Jahr konstant hohe Aktivierungsquoten. In Hinweis darauf, dass sich Akzeptanz in KMU nicht erst über Jahre aufbaut, sondern schnell entsteht, wenn das Angebot zum Team passt.

Fazit

Betriebliches Gesundheitsmanagement bleibt in der Mehrheit der deutschen KMUs bislang die Ausnahme. Die strukturellen Hürden - fehlende finanzielle und personelle Ressourcen - sind real.

Gleichzeitig zeigen kurze Entscheidungswege, hohe Mitarbeiteridentifikation und eine direkt sichtbare Führungsrolle, dass kleinere Unternehmen über Vorteile verfügen, die sich in Konzernen nicht reproduzieren lassen. Steuerliche Regelungen wie der Sachbezug und der Präventionsfreibetrag senken zusätzlich die finanzielle Einstiegshürde erheblich. Praxisbeispiele belegen, dass sich hohe Aktivierungsraten auch ohne großes Budget oder eigene Gesundheitsabteilung erreichen lassen. 

BGM in KMUs ist damit weniger eine Frage der Unternehmensgröße als eine Frage der Priorisierung.